Was noch von Hand läuft, automatisieren wir.
Wir entwickeln KI-Automatisierungen für den Mittelstand, betreiben sie und zeigen jeden Monat im Bericht, was sie geleistet haben. Zum Beispiel die Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen gegen die Bestellung.
Heute: von Hand. Ein Cursor vergleicht Bestellung und Auftragsbestätigung Feld für Feld. Mit bitvaria: automatisch. Die Zeilen prüfen sich von selbst, vier stimmen überein, der Liefertermin weicht ab: KW 47 statt KW 45. Nur noch die eine Entscheidung: Die übereinstimmenden Zeilen gehen ins ERP, es bleibt die Frage „Termin KW 47 annehmen?“.
Beispiel: Lieferantenprüfung
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine gegen die Bestellung.
Die kleineren Lieferanten bestätigen als PDF, per Mail, über ein Portal, jeder anders. Jemand im Einkauf vergleicht Termin, Preis und Menge mit der Bestellung. Oder niemand tut es, und die Abweichung fällt erst auf, wenn die Ware fehlt oder die Rechnung kommt. Wir übernehmen diese Prüfung nach den Regeln Ihres Hauses und schreiben das Ergebnis in Ihr ERP.
- Befund an Ihren Belegen
- kostenlos
- bis der Befund vorliegt
- eine Woche
Der Befund an den Belegen eines Monats ist kostenlos, mit einer Bedingung: Bei der Besprechung sitzt die Person am Tisch, die über die Einrichtung entscheidet. Erst danach entscheiden Sie, ob wir einrichten.
Was Ihr IT-Dienstleister macht, was wir machen
Ihr IT-Dienstleister hält Ihre Systeme am Laufen. Wir entwickeln den Vorgang, der zwischen diesen Systemen von Hand läuft, zum Festpreis, betreiben ihn und zeigen Ihnen jeden Monat im Bericht, was er gefunden hat.
Der Monatsbericht
Jeden Monat ein Blatt an die Geschäftsführung.
Geprüfte Belege, gemeldete Abweichungen und was der Einkauf daraus gemacht hat, auf einer Seite. Das Beispiel zeigt die Form; die Werte sind erfunden.
Beispielbericht ansehenMonatsbericht
Beispiel, Werte erfunden
- geprüfte Belege
- 284
- gemeldete Abweichungen
- 23
- davon vom Einkauf bestätigt
- 20
Ausschnitt: 4 von 23 Meldungen
| Beleg | Position | bestellt | laut Beleg | Stand |
|---|---|---|---|---|
| AB 4471 | Pos. 2 | KW 45 | KW 47 | wartet auf Einkauf |
| AB 4488 | Pos. 1 | 12,40 € | 12,90 € | vom Einkauf bestätigt |
| LS 2093 | Pos. 3 | 500 Stück | 480 Stück | vom Einkauf bestätigt |
| AB 4502 | Pos. 1 | 200 Stück | 120 Stück, Rest KW 46 | Teillieferung, vom Einkauf bestätigt |
Ein Fehlalarm. Zwei Meldungen offen: eine wartet auf den Einkauf, eine ging ungeklärt an den Einkauf zurück.
Und was sonst noch von Hand läuft
Daneben entwickeln wir Automatisierungen für andere Vorgänge Ihres Hauses, Wissensanbindungen und eigene Anwendungen. Welcher Einstieg passt, richtet sich nach der Aufgabe.